Excelで複数セルに同じ内容を入力する（1）

※新型コロナウイルスの感染拡大を防止するため、3/22から当面の間、休校しています※

 

こんにちは。GWも終わって今日から会社があるという方もいらっしゃるでしょうか。残念ながら教室はまだまだお休みですが、みなさんお元気でお過ごしくださいね(^^)/

今日はExcelのお話です。

複数のセルに同じ内容を入力したい場合はどうしたらいいでしょうか。

例えば、画像のような名簿を作ろうと思ったときに、クラス欄はみんな『ぞう組』だとします。

なので、緑枠に囲われているセル全てに『ぞう』と入力したいです。

 

さあ、どうやって入力しましょう。

もちろん1つ1つ入力してもいいのですが、それだと大変ですよね(>_<)

もう少し素早くできる方法をいくつかご紹介します。

 

★コピーする★

 

セルに入れたい内容は全く同じなので、コピー機能を使いましょう。

 

1．コピーしたいセルを選択する

　（今回はC2です）

 

2．コピーボタンをクリックする

　（画像の2番のボタンです）

 

3．貼り付けたいセルを選択する

　（今回はC3～C6を選択します。ドラッグして選択すると簡単です。

 

4．貼り付けボタンをクリックする

　（画像の4番のボタンです）

★オートコンプリート機能を利用する★

 

Excelで同じ列に入力する場合、入力補助の機能（オートコンプリート）がありますので、それを利用します。

 

1．1つ目は普通に入力します

　（C2に入力します）

 

2．C3にも入力します。この時1文字目の『ぞ』だけ入力すると、画像の赤枠のように、1文字目の横に先ほど入力した内容が出てきます。（これがオートコンプリート機能です）

この状態でEnterキーを押すと続きを入力しなくても『ぞう』と最後まで入力されます。

 

今回は2文字なのであまり労力が変わりませんが、例えば家計簿で「食費」とか「交際費」とかを入力するときなども使えます。

同じ列に入力されている内容なら表示されますので、今回のようにセルが連続していなくても大丈夫です。

 

ただし、入力したい内容のはじめの部分が同じ物が多い場合には、この方法では使い勝手が悪いです。

例えば、入力する内容が「ヒレカツ」と「エビカツ」なら1文字目を入力したときにオートコンプリート機能が働きますが、「ヒレカツ丼」と「ヒレカツ定食」だとヒレカツの後まで入力しないとオートコンプリート機能が働きません。

 

次回のブログで後2つの方法をご紹介しますね(^^)/